Yönetmelik Detayı

YÖNETMELİK İçişleri Bakanlığından: POLİS AKADEMİSİ BAŞKANLIĞI ADLİ BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Polis Akademisi Adli Bilimler Enstitüsü yönetim birimlerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Polis Akademisi Adli Bilimler Enstitüsü yönetim birimlerinin kuruluş, görev, çalışma ve hizmete ilişkin diğer hususlarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 25/4/2001 tarihli ve 4652 sayılı Polis Yüksek Öğretim Kanununun 30 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Akademi: Polis Akademisini, b) Anabilim dalı başkanlığı: Bölümü oluşturan ve en az bir bilim dalını kapsayan eğitim-öğretim, uygulama ve araştırma faaliyetlerinin yürütüldüğü akademik birimi, c) Araştırma ve uygulama merkezi: Adli Bilimler Enstitüsüne bağlı araştırma ve uygulama merkezi müdürlüklerini, ç) Bakan: İçişleri Bakanını, d) Başkan: Polis Akademisi Başkanını, e) Başkanlık: Polis Akademisi Başkanlığını, f) Döner Sermaye İşletmesi: Polis Akademisi Başkanlığına bağlı Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünü, g) Enstitü: Polis Akademisi Adli Bilimler Enstitüsünü, ğ) Genel Müdür: Emniyet Genel Müdürünü, h) Genel Müdürlük: Emniyet Genel Müdürlüğünü, ı) Kurullar: Enstitü bünyesinde oluşturulan Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulunu, i) Laboratuvar: Enstitü bünyesinde kurulan uygulama ve araştırma laboratuvarlarını, j) Müdür: Enstitü Müdürünü, k) Müdürlük: Enstitü Müdürlüğünü, l) Müdür yardımcısı: Enstitü Müdür yardımcılarını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş ve Görevler Enstitünün kuruluşu MADDE 5- (1) Enstitü aşağıdaki yönetim kademeleri ve birimlerden oluşur: a) Müdürlük. b) Enstitü Sekreterliği; 1) Eğitim ve Yönetim Şube Müdürlüğü. c) Anabilim dalı başkanlıkları; 1) Delil Bilimi Anabilim Dalı Başkanlığı, 2) Adli Psikoloji Anabilim Dalı Başkanlığı, 3) Fen Bilimleri Anabilim Dalı Başkanlığı, 4) Bilişim, Teknoloji ve Mühendislik Anabilim Dalı Başkanlığı. ç) Enstitü kurulları; 1) Enstitü Kurulu, 2) Enstitü Yönetim Kurulu. d) Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlükleri; 1) Kriminalistik Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğü. Enstitünün görevleri MADDE 6- (1) Enstitü; a) İlgili bilim dallarında lisansüstü eğitim-öğretim yapmak, b) Akademi için öğretim elemanı yetiştirmek, c) Bilimsel araştırma, inceleme ve yayın faaliyetlerini yürütmek, ç) Kurum içinden ve kurum dışından gelen talepler doğrultusunda akademik danışmanlık hizmetleri yapmak, d) Bilimsel toplantı, sempozyum, konferans, seminer ve benzeri faaliyetler düzenlemek ve düzenlenen bilimsel toplantılara katılım sağlamak, e) Yerli ve yabancı katılımcılara açık Türkçe ve yabancı dillerde eğitim-öğretim vermek, uzmanlık eğitimi, kurs ve sertifika programları düzenlemek, f) 14/4/1982 tarihli ve 2659 sayılı Adli Tıp Kurumu ile İlgili Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanunun 31 inci maddesi ve 4/12/2004 tarihli ve 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanununun 65 inci maddesi hükümleri çerçevesinde, bünyesindeki laboratuvarlar, uzmanlar ve teknik imkânlar çerçevesinde adli bilimler alanında inceleme ve bilirkişilik yapmak, bilimsel ve teknik görüş bildirmek ve bu incelemelere ilişkin rapor tanzim etmek, g) Yurt içinde ve yurt dışında adli bilimler alanında uygulama ve eğitim yapan kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrenci ve öğretim üyesi mübadelesi, eğitim-öğretim, uygulamalı eğitim, bilgi alışverişi ve bilimsel amaçlı toplantı organizasyonları yapmak, ğ) Adli bilimler alanında milli ve milletlerarası standartlar doğrultusunda akreditasyon ve sertifikasyon yapmak, h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Müdür ve Müdür Yardımcılarının Görevleri Müdürün görevleri MADDE 7- (1) Müdür, Enstitünün idari ve bilimsel tüm faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinden, gözetim ve denetiminin yapılmasından, takip ve kontrol edilmesinden ve sonuçlarının alınmasından Başkana karşı sorumludur. (2) Müdür; a) Kurullara başkanlık etmek ve bu kurullarda alınan kararları uygulamak, b) Enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak ve müdür yardımcıları arasında görev paylaşımı yapmak, c) Bilimsel araştırma, inceleme ve yayın faaliyetleri ile adli bilimler alanında inceleme ve bilirkişilik hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak, ç) Düzenlenecek lisansüstü eğitimler ile uzmanlık eğitimi, kurs ve sertifika programlarına ilişkin koordinasyonu sağlamak, d) Her öğretim yılı sonunda Enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında Başkana rapor vermek, e) Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçları ile Enstitü Yönetim Kurulunun hazırladığı bütçe tasarısını Başkana sunmak, f) Enstitünün birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde gözetim ve denetim görevini yapmak, g) Akademik ve idari personelin görevlendirme ve izin işlemlerini değerlendirerek ilgili makama göndermek, ğ) Araştırma ve uygulama merkezlerini temsil etmek, h) Araştırma ve uygulama merkezlerinin araştırma, eğitim, konferans, seminer ve diğer faaliyetleri hakkında araştırma ve uygulama merkezi müdürleri tarafından hazırlanan faaliyet raporunu her yılın şubat ayı sonuna kadar Başkana sunmak, ı) Araştırma ve uygulama merkezlerinin finans kaynaklarının geliştirilmesi ve bunların en uygun biçimde kullanımı amacıyla girişimlerde bulunmak, i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. Müdür yardımcılarının görevleri MADDE 8- (1) Müdür yardımcıları, Müdürün yapacağı görev bölümüne göre, eğitim-öğretim ve yönetim işlerinin yürütülmesinde Müdüre karşı sorumludurlar. (2) Müdür yardımcıları; a) Yetki verildiğinde toplantı, seminer, sempozyum, konferans ve benzeri etkinliklerde Müdürü temsil etmek, b) Disiplin, moral, eğitim-öğretim hizmetlerinin daha verimli ve daha iyi seviyeye çıkarılması konusunda araştırmalar yaparak Müdüre teklifte bulunmak, c) Laboratuvarın düzenli olarak çalışmasını koordine etmek, ç) Adli bilimsel inceleme ve bilirkişilik faaliyetlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak, d) Uzmanlık eğitimi, kurs ve sertifika programlarının planlanmasının koordinasyonunu sağlamak, e) Akademik personelin disiplin ve personel işlerinin yürütülmesi ile görev ve izinlerini planlamak, f) Kurul kararlarının ilgililerine duyurulmasını sağlamak, g) Yönetim birimlerinin çalışmaları hakkında Müdüre bilgi vermek ve hizmetin daha iyi yürütülmesi için Müdüre tekliflerde bulunmak, ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Enstitü Sekreteri ve Enstitü Sekreterine Bağlı Birimlerin Görevleri Enstitü Sekreterinin görevleri MADDE 9- (1) Enstitü Sekreteri, Enstitüdeki idari personelin ve öğrenci işlerinin yönetim, denetim ve gözetiminden Müdüre karşı sorumludur. (2) Enstitü Sekreteri; a) Akademi içi ve dışı ilgili birimlerle yazışmaları yürütmek, b) Kurullarda raportörlük yapmak ve bu kurullarda alınan kararların yazdırılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, c) Laboratuvarın düzenli olarak çalışması için gerekli düzenlemeleri yapmak, ç) Eğitim ve Yönetim Şube Müdürlüğünün çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek, bu kapsamda iş ve işlemlerin düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, d) Enstitünün arşiv hizmetlerini yürütmek, e) Enstitünün, Döner Sermaye İşletmesi ile olan ilişkilerini ve diğer mali işlerini yürütmek, f) Enstitünün protokol, ziyaret ve tören işlerini yürütmek, g) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek ve verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak, ğ) İdari personelin izinlerini planlamak, yıllık izin, istirahat, görev gibi iş ve işlemleri yürütmek, h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. MADDE 10- (1) Eğitim ve Yönetim Şube Müdürlüğü aşağıdaki büro amirliklerinden oluşur: a) İdari Büro Amirliği. b) Öğrenci İşleri Büro Amirliği. c) Plan Program Büro Amirliği. ç) Bilişim ve Destek Büro Amirliği. d) Uygulama ve Araştırma Laboratuvarları Büro Amirliği. Eğitim ve Yönetim Şube Müdürünün görevleri MADDE 11- (1) Eğitim ve Yönetim Şube Müdürü; a) Yetki verildiğinde Enstitü Sekreterini, toplantı, seminer ve benzeri yerlerde temsil etmek, b) Müdür ve Enstitü Sekreteri tarafından kendisine tevdi edilen görevlerle ilgili yazışmaları yürütmek, c) İş dağıtımını yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek, ç) Şubeye atanan personelin görevlendirmesini yapmak, gerekli gördüğü hâllerde görev yerlerini değiştirmek veya bürolar arasında geçici görevlendirmek, d) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek ve üstlerine önermek, e) Emrinde çalışan personelin maddi ve manevi sebeplerden kaynaklanan sorunlarıyla ilgilenmek ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, f) Enstitünün arşiv hizmetlerinin yürütülmesinde Enstitü Sekreterine yardımcı olmak, g) Müdür ve Enstitü Sekreterinin kendisine verdiği yetki konularına ilişkin hususlarda, idari personel arasında gerekli koordinasyonu sağlamak, ğ) Anabilim dalı başkanlıklarının yazışmaları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etmek, h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. Eğitim ve Yönetim Şube Müdür Yardımcısının görevleri MADDE 12- (1) Eğitim ve Yönetim Şube Müdür Yardımcısı; a) Bürolar arası koordinasyonu sağlamak, b) Personelin eğitim, disiplin ve verimliliğini sağlamak, c) Şube görevleri ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak, ç) Şube hizmetlerinin, çalışma şartlarının iyileştirilmesi, işin basitleştirilmesi ve verimin artırılması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, d) Personelin hizmeti uygulama biçimini, göreve geliş, görevden ayrılış saatlerini, mevzuata uygun hareket edip etmediklerini kontrol etmek, e) Çalışma ortamlarının düzen ve temizliğini sağlamak, hizmette kullanılan ekipmanın bakımlı ve çalışır bulunmasını sağlamak, f) Hizmetlerin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak, g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. İdari Büro Amirliğinin görevleri MADDE 13- (1) İdari Büro Amirliği; a) Enstitüye fiziki olarak gelen evrakı zimmetle teslim almak, Şube Müdürüne arz etmek ve talimata göre ilgili büroya sevk etmek, b) Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden Enstitüye gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek, c) Tespit edilen usul ve esaslar çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek, ç) Genel Müdürlük, Akademi ile diğer kurum ve kuruluşlardan Enstitüye gelen yönetmelik, genelge, tamim, emir yazı, duyuru ve buna benzer personele tebliği gereken evrakı Şube Müdürlüğü personeline tebliğ etmek, d) Enstitü personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelin özlük işlemlerini yürütmek, e) Diğer büro amirlikleriyle gerekli koordineyi sağlayarak Enstitü ve şube brifingini hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek, f) Mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek, g) İlgili mevzuat gereği bulunması gerekli defterlerin, usulüne uygun olarak tutulup muhafaza edilmesini sağlamak, ğ) Şube Müdürünün vereceği emirleri ilgili bürolara duyurmak, takibini yapmak ve şube içi bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak, h) Göreviyle ilgili konulara ilişkin görüş yazılarına cevabi yazıları hazırlayarak ilgili mercilere bildirmek, ı) Şube Müdürü odasında bulunması gereken resmî mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel evrak kayıt defterinin şube müdürleri görev değişikliğinde devir tesliminin takibini yapmak, i) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakla ilgili, mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha komisyonu kurarak imhası gereken evrakı imha etmek, j) Teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak, k) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek, l) Enstitünün her türlü mali iş ve işlemlerini Döner Sermaye İşletmesi ve Başkanlık İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü ile koordineli şekilde yürütmek, m) Müdür, müdür yardımcıları ile Enstitü Sekreterine gelen ve giden evrakın kayıt ve takibini yapmak, dosyalamak ve muhafaza edilmesini sağlamak, n) Müdürün randevularını düzenlemek, ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak, o) Enstitünün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, ö) Her öğretim yılı sonunda Enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında düzenlenecek raporu ilgili büro amirlikleriyle gerekli koordine kurarak hazırlamak ve ilgili birime göndermek, p) Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, r) Müdür, müdür yardımcıları ve Enstitü Sekreterinin sekretarya işlemlerini yapmak, s) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. Öğrenci İşleri Büro Amirliğinin görevleri MADDE 14- (1) Öğrenci İşleri Büro Amirliği; a) Enstitüye alınacak öğrencilerin kayıt ve kabul ile ilgili işlemlerini yapmak, b) Enstitüye alınan öğrencilerin özlük dosyalarını tutmak, muhafaza etmek ve arşivlemek, c) Sınavlarda başarısız olan adayların dosyalarının arşivlenmesini, talepleri hâlinde şahsi belgelerin adaylara verilmesini sağlamak, ç) Öğrencilerin ilgili disiplin kuruluna sevkedilmesini ve disiplin işlemlerinin ilgili mevzuatta belirtilen esaslara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, d) Öğrencilerin disiplin cezalarını sicillerine işlemek, e) Öğrencilerin izin ve istirahat işlemlerini takip etmek, f) Öğrenci kimlik ve yaka kartlarını düzenlemek, g) Öğrencilerin askerlik tecil işlemleri ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak, ğ) İlişikleri kesilmesine karar verilen öğrencilerin ilişiklerini kesmek ve ilişiği kesilen öğrencilerin yükümlülükleri ile ilgili işlemleri takip etmek, h) Mezuniyete hak kazanan öğrencilerin diplomalarını düzenlemek, ı) Öğrencilerle ilgili dosya, defter, istatistik ve grafikleri düzenlemek, i) Anabilim dalı başkanlıklarının yazışma işlemlerini yürütmek, j) Yüksek lisans ve doktora programlarının sınavlarına ilişkin işlemleri yürütmek, k) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin hazırlayacağı tez ve ödevlerin takibine ilişkin işlemleri yürütmek, l) Göreviyle ilgili konulara ilişkin görüş yazılarına cevabi yazıları hazırlayarak ilgili mercilere bildirmek, m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. Plan Program Büro Amirliğinin görevleri MADDE 15- (1) Plan Program Büro Amirliği; a) Yıllık uzmanlık eğitimi, kurs ve sertifika programlarına ait takvimi belirlemek ve bu programların yürütülmesine ilişkin işlemleri yürütmek, b) Enstitünün öğretim elemanı ihtiyacını karşılamak için gerekli çalışmaları ve yazışmaları yapmak, c) Enstitü adına yapılan bilimsel araştırma ve çalışmalar sonucunda, çıkarılacak her türlü akademik yayının yayımını sağlamak, ç) Enstitü mevzuatının ge [Metin uzunluk sınırı nedeniyle kesildi]