Yönetmelik Detayı

YÖNETMELİK Siirt Üniversitesinden: SİİRT ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Siirt Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının ön lisans ve lisans kayıt, eğitim-öğretim ve sınav esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Siirt Üniversitesinin Tıp Fakültesi ve Veteriner Fakültesi dışındaki fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarındaki kayıt, eğitim-öğretim ve sınav esaslarına ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü, 43 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini, b) Birim: Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını, c) Çift anadal programı: Başarı koşulunu ve diğer koşulları sağlayan öğrencinin Üniversitenin iki diploma programından eşzamanlı olarak ders alıp iki ayrı diploma alabilmesini sağlayan programı, ç) Değişim programları: Yurt içi/yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarıyla protokol çerçevesinde yürütülen programları, d) Kurul: Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu kurulunu, e) Ortak diploma programları: İlgili birim kurulunun kararı, Senatonun önerisi ve Yükseköğretim Kurulunun onayıyla yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumuyla imzalanan protokol ve anlaşmalar çerçevesinde ortaklaşa yürütülecek lisans/ön lisans eğitimine yönelik diploma programını, f) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Siirt Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını, g) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığını, ğ) Rektörlük: Siirt Üniversitesi Rektörlüğünü, h) Senato: Siirt Üniversitesi Senatosunu, ı) Sertifika programı: Üniversitede bir uzmanlık alanına yönelik bağımsız olarak açılan ve dersleri ön lisans ve lisans programlarına ders transferi yapılamayan programı, i) Uzaktan eğitim: Öğretim etkinliklerinin bilişim teknolojilerine dayalı olarak planlandığı ve yürütüldüğü, öğrenci ile öğretim elemanı ve öğrencilerin kendi aralarında karşılıklı etkileşimine dayalı eş zamanlı/eş zamansız biçimde verilen öğretimi, j) Üniversite: Siirt Üniversitesini, k) Üniversite Yönetim Kurulu: Siirt Üniversitesi Yönetim Kurulunu, l) Yandal programı: Üniversitede bir diploma programına kayıtlı öğrencinin öngörülen koşulları taşıması kaydıyla, Üniversite içinde ayrı bir lisans programı anlamı taşımayan ve diploma programı yerine geçmeyen ve belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersin karşılığında sertifika verilen programını, m) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu, n) Yönetim Kurulu: Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu yönetim kurulunu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kayıt-Kabul, Kayıt Yenileme, Kayıt Sildirme, İlişik Kesme, Yatay ve Dikey Geçişler, Kayıt Dondurma Öğrenci kabulü MADDE 5- (1) Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu programlarının birinci sınıflarına öğrenci kabulü, ilgili mevzuat kapsamında ÖSYM tarafından düzenlenen sınav sonuçlarına göre yapılır. (2) Özel yetenek gerektiren programların sınavları ile seçme ve yerleştirme işlemleri, YÖK kararları çerçevesinde Rektörlüğün belirleyeceği usul ve esaslara göre Üniversite tarafından yapılır. (3) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları, ilgili mevzuat ile Rektörlük tarafından belirlenen ilke ve şartlar çerçevesinde yapılır. Kayıt işlemleri MADDE 6- (1) Üniversiteye yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt tarihleri ÖSYM’nin belirlediği tarihler arasında yapılır. Belirlenen tarihlerde kayıt yaptırmayan adaylar kayıt haklarını kaybeder. Kayıt için istenilen belgeler ÖSYM ve Üniversite tarafından belirlenir. (2) Üniversiteye kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrenciler, kayıt işlemlerini YÖK ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre ilan edilen süreler içinde, e-Devlet üzerinden veya Üniversite tarafından belirlenip ilan edilen kayıt merkezlerinde şahsen ya da kendi belirlediği yasal vekili aracılığıyla kayıt yaptırabilir. Öğrencinin adrese dayalı nüfus kayıt sisteminde yer alan adresi veya kayıt işlemlerinde beyan etmiş olduğu adres, tebligat adresidir. (3) Kayıt için istenen belgelerin e-Devlet üzerinden doğrulanması durumunda belge istenmeksizin adayın kaydı yapılır ancak e-Devlet üzerinden sorgulanmayan/doğrulanamayan belgelerin ise aslı veya onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin sunduğu bilgi ve belgelerin doğru olmadığı anlaşılırsa ilgili yönetim kurulu tarafından kayıtları iptal edilir. Söz konusu şahıslara verilen diploma dâhil tüm belgeler iptal edilerek haklarında gerekli kanuni işlem yapılır. Akademik danışman MADDE 7- (1) Eğitim ve öğretimin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak ve öğrencilerin sorunlarının çözümüne yardımcı olmak için bölüm başkanlığının önerisi ile ilgili birim tarafından ders kayıtları başlamadan önce, kaydını yaptıran her öğrenci için ilgili bölüm başkanlığınca, bölümün öğretim elemanları arasından bir akademik danışman görevlendirilir. (2) Danışman; eğitim-öğretimi boyunca öğrencinin başarı durumunu ve gelişimini izler, öğretim programları çerçevesinde öğrencinin alması gereken zorunlu ve seçmeli derslerle ilgili olarak öğrenciye önerilerde bulunur. (3) Öğrenciyi yönlendirir, mezuniyet için gerekli olan dersleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde almasına yardımcı olur ve aldığı dersleri onaylar. (4) Bölümler tarafından müfredatta yapılan değişiklikler nedeni ile uygulanan intibaklarda öğrencileri yönlendirir, daha iyi çalışmasına ve yetişmesine yönelik olarak öğrencilerin karşılaştığı problemlerin çözümüne yardımcı olur ve gerektiğinde durumu ilgili mercilere iletir. (5) Öğrencilerle ilgili alınan her türlü karardan akademik danışmanlar da bilgilendirilir. (6) Danışmanlar, akademik takvimde belirtilen süre içerisinde danışmanı olduğu öğrencilerin ders kayıtlarına yardımcı olur ve öğrenci tarafından onaylanmış ders kayıtlarını kontrol ederek onaylar. Hatalı yapılan ders kayıtları için öğrenciyi uyarır ve gerekli düzeltmeyi yaptıktan sonra ders kaydını onaylar. (7) Akademik danışmanlar, danışmanlık hizmetlerini Üniversite tarafından kabul edilen ilgili yönergeye göre sürdürür. Kayıt yenileme ve ders kayıt koşulu MADDE 8- (1) Birinci sınıf öğrencileri, kayıtlı oldukları programın birinci ve ikinci yarıyılındaki bütün dersleri almakla yükümlüdürler. Ön lisans ve lisans programlarındaki dersler; zorunlu ve seçmeli derslerden oluşur. Seçmeli dersler, öğrencinin zorunlu dersler dışında kendi alanı içinden veya dışından ve kendi isteği ile aldığı derslerdir. Öğrenci bu dersi, kayıtlı olduğu programdaki seçmeli ders adı ile açılmış derslerden seçebileceği gibi başka programların aynı dönemdeki ortak seçmeli dersler arasından da seçebilir. (2) Öğrenci, hiç almadığı veya aldığı ve başarısız olduğu ders/dersleri öncelikle almak zorundadır. Bu dersler farklı dönemlerde ise en alttaki dönem derslerinden başlamak şartı ile bulundukları döneme ait dersleri alır. Derslerin toplamı öğrenci danışmanının onayını almak kaydıyla her yarıyılda en az 30 AKTS, üçüncü yarıyıldan itibaren şartları sağlaması durumunda en çok 45 AKTS derse kayıt yaptırabilir. (3) Öğrenciler; her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen süre içerisinde bilgisayar ortamında kayıtlarını yenilemek ve danışmanlarına onaylatmak zorundadır. Ancak öğrenim ücreti/katkı payı ödemekle yükümlü olan öğrenciler, öğrenim ücreti/katkı payını ödedikten sonra kayıt işlemlerini gerçekleştirebilir. (4) Ders kayıt sürecinde haklı veya geçerli bir nedeni olmadan kaydını yenilemeyen, ayrıca mazeretleri ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmeyen öğrenciler; o yarıyıldaki derslere, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Mazeretleri nedeniyle kayıt süresi içerisinde kaydını yenilemeyen öğrenciler, derslerin başlama tarihini takip eden ikinci haftanın son iş günü mesai bitimine kadar ilgili akademik birime dilekçe ile müracaatta bulunmaları gerekmekte olup bu tarihten sonraki ders kayıt talepleri işleme alınmaz. İlgili yönetim kurulu tarafından mazeretlerinin uygun görülmesi halinde yönetim kurulu kararı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir ve daha sonra ilgili akademik birim tarafından ders kayıt işlemi yapılır. Öğrenci akademik danışmanının onayını almak koşuluyla ilgili dönemin ekle/sil haftası içinde ders değiştirebilir, ders bırakabilir veya yeni derse/derslere kaydolabilir. (5) Ders/derslere kayıt yenileme işlemlerinden öğrenciler sorumludur; ancak akademik danışmanın da öğrencilerin ders kaydını doğru yapmasında sorumluluğu vardır. (6) Öğrenciler akademik ortalamalarını yükseltmek için koşullu geçtiği DC ve DD dersleri, bulundukları dönemde 45 AKTS’yi aşmayacak şekilde tekrar alabilirler. Bu durumda ilgili dersten alınan son not geçerlidir. (7) Üçüncü yarıyıldan itibaren ön şartlı dersler hariç, kayıtlı oldukları programda bulundukları yarıyıla kadar almaları gereken derslerin tümünü alarak başarılı olan ayrıca genel akademik başarı not ortalamaları 3.00 ve üstü olan öğrenciler, bir yarıyılda alabileceği azami 45 AKTS’yi aşmayacak şekilde bir üst sınıftan en fazla üç ders alabilir. MADDE 9- (1) Kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin derslerin başlama tarihini takip eden üçüncü haftanın son iş günü mesai bitimine kadar dilekçe ile müracaatta bulunmaları gerekmekte olup bu tarihten sonraki kayıt dondurma talepleri işleme alınmaz. Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler kayıt dondurma talepleri için ilgili akademik birimin öğrenci işlerine başvurur. Talebin uygun görülmesi halinde başvuru tarihi esas alınarak kayıt dondurma işlemi ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile öğrenci otomasyon sistemine işlenir. (2) Öğrenci en az bir yarıyıl, en fazla dört yarıyıl kayıt dondurabilir. Bu süre, toplam öğrencilik süresinde ön lisans programlarında iki yarıyılı; lisans programlarında dört yarıyılı geçemez. Bu şekilde izin alan öğrenci, derslere devam edemez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz. Kayıt dondurulan süre azami öğrenim süresinden sayılmaz. İzni biten öğrenci, ayrıldığı yarıyıl başından itibaren derslerine devam eder. Kayıt dondurulan süre ile ilgili olarak, daha önce katkı payı/öğrenim ücreti ödenmiş ise ödenen katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez. Öğrencinin kayıt dondurduğu sürede öğrenim ücreti/katkı payı ödeyip ödemeyeceği ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir. Öğrenciler, kayıt dondurma başvurularının sonuçlarını izlemek ve öğrenmekle yükümlüdür. (3) Rahatsızlığı ve tedavi sürecinin devam etmesi nedeniyle kayıt dondurma talebinde bulunan öğrenciler ile hükümlü öğrencilerin mazereti, ilgili birim yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve dört yarıyıldan fazla kayıt dondurulabilir. (4) Azami öğrenim süresi sonunda olan öğrenciler, kayıt dondurma talebinde bulunamazlar. (5) Öğrencinin kaydının dondurulabilmesi için haklı ve geçerli nedenlerin bulunması gerekir. Haklı ve geçerli nedenler şunlardır: a) Sağlık sorunu nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalması ve bunu üniversite hastaneleri veya diğer sağlık kuruluşlarından alınacak sağlık raporu ile belgelendirmesi. b) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir yazıyla belgelenmiş olması koşuluyla, doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması. c) Anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü ya da ağır hastalığı halinde bakacak başka kimsesinin bulunmaması nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelendirmesi ve bu durumun ilgili birim yönetim kurulunca kabul edilebilir olması. ç) Ekonomik nedenlerle izin talep eden ve bu durumunu belgeleyen öğrencinin, ilgili yönetim kurulunun izniyle eğitim ve öğretimine ara verilmesi. d) Genel hükümlere göre kesinleşmiş bir mahkûmiyet halinin veya 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesine göre yükseköğretim kurumundan süreli olarak çıkarma cezası dışındaki hallerin bulunması. e) Öğrencinin askerlik tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması sureti ile askere alınması. f) Öğrencinin tutukluluk hali. g) İlgili birim yönetim kurulu tarafından mazeret olarak kabul edilecek diğer hallerin ortaya çıkması. Kayıt sildirme MADDE 10- (1) Öğrenciler; ilgili birime dilekçe ile başvurarak kendi istekleriyle kayıtlarını sildirebilirler. Kaydı silinen öğrenciye, ödemiş olduğu öğrenim ücreti/katkı payı iade edilmez. İlişik kesme MADDE 11- (1) Öğrencilerin aşağıda belirtilen durumlarda Üniversite ile ilişiği kesilir: a) Öğrencinin, 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olması. b) Öğrencinin sağlık nedeniyle öğrenimine devam edemeyeceğini, sağlık kuruluşlarından alınacak sağlık raporu ile belgelendirmesi ve raporun ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi. (2) Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların hazırlık sınıfını iki yıl içinde başarıyla tamamlayamayan öğrencilerin kayıtlı olduğu programdan ilişiği kesilir. (3) Azami öğrenim süresi içinde, dört yıl üst üste katkı payı/öğrenim ücretini ödemeyen ve kayıt yenilemeyen öğrencinin; ilgili birimin teklifi, Senatonun kararı ve YÖK’ün onayıyla ilişiği kesilebilir. (4) Yatay geçiş yolu ile başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapan öğrencilerin Üniversiteyle ilişiği kesilir. (5) Kendi isteği ile kaydını sildiren veya mezun olarak Üniversiteden ayrılan öğrencilerin ilişik kesme işlemlerini yapmaları şarttır. Yatay ve dikey geçişler MADDE 12- (1) Kurum içi ve kurumlar arası yatay geçişler 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ile Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır. (2) Merkezi yerleştirme puanına göre yatay geçiş yapan öğrencilerin ders muafiyetleri hususunda, muaf olunan tüm derslerin her bir 40 AKTS muafiyet karşılığında bir üst sınıfa intibakı yapılır. Muaf olunan derslerin notları transkripte işlenir ve genel akademik ortalamaya katılır. (3) Diğer yükseköğretim kurumlarından Üniversitenin eş değer programlarına kurumlar arası yatay geçişle gelen öğrencinin kaydı eş değer sınıfa yapılır. İlgili birim yönetim kurulunca intibak ettirilemeyen dersler alttan ders olarak alınır. Ancak öğrencinin her dönemde alabileceği ders yükü 45 AKTS’den fazla olamaz (4) Meslek yüksekokulu mezunlarının Üniversiteye bağlı lisans programlarına dikey geçişleri 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. (5) Dikey geçiş sınavı ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin ön lisans eğitimi sırasında almış oldukları veya başka yükseköğretim kurumunda alıp başarılı oldukları tüm derslerden toplam muaf edilen, her bir 40 AKTS muafiyet karşıl [Metin uzunluk sınırı nedeniyle kesildi]