Yönetmelik Detayı

YÖNETMELİK İçişleri Bakanlığından: POLİS AKADEMİSİ YÖNETİM BİRİMLERİ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Polis Akademisi yönetim birimlerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Polis Akademisi yönetim birimleri ile alt birimlerinin görevlerini, çalışma usul ve esasları ile hizmete ilişkin diğer hususlarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 25/4/2001 tarihli ve 4652 sayılı Polis Yüksek Öğretim Kanununun 30 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Akademi: Polis Akademisini, b) Bakan: İçişleri Bakanını, c) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını, ç) Başkan: Polis Akademisi Başkanını, d) Başkanlık: Polis Akademisi Başkanlığını, e) Başkan yardımcısı: Polis Akademisi başkan yardımcılarını, f) BAP: Bilimsel Araştırma ve projeleri, g) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, ğ) Eğitim planı: Emniyet Genel Müdürlüğünün, eğitim politikası doğrultusunda, merkez ve taşrada yürütülecek hizmet içi eğitimlere esas teşkil eden ve ihtiyaç duyulan her çeşit hizmet alanlarında, personel yetiştirmek üzere hazırlanan bir yıllık planı, h) Eğitim programı: Eğitim konularının icra tarzını ve takibini kapsayan programı, ı) Eğitim portalı: Akademiye ait internet/Pol-Net eğitim sayfasını, i) Emniyet Teşkilatı: Emniyet Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatını, j) Enstitü: Polis Akademisine bağlı enstitüleri, k) Fakülte: Polis Akademisine bağlı İç Güvenlik Fakültesini, l) Genel Müdür: Emniyet Genel Müdürünü, m) Genel Müdürlük: Emniyet Genel Müdürlüğünü, n) Genel yönetim birimleri: Başkanlık, Başkan Yardımcılıkları, Fakülte Dekanlığı, Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürlüğü, polis meslek yüksekokulu müdürlükleri, polis meslek eğitim merkezi müdürlükleri, Akademiye bağlı polis eğitim merkezi müdürlükleri, bölüm başkanlıkları, enstitü müdürlükleri, enstitü müdür yardımcılıkları, enstitü sekreterlikleri, ana bilim dalı başkanlıkları ve şube müdürlüklerini, o) Hizmet içi eğitim: Emniyet Teşkilatı personeline, hizmet alanlarındaki yeni bilgi ve becerilerin kazandırılması için verilen her çeşit eğitimi, ö) İNTERPA: Uluslararası Polis Akademileri Birliğini, p) PAEM: Polis Akademisine bağlı Polis Amirleri Eğitimi Merkezini, r) PAEM Müdürü: Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürünü, s) PEM: Polis Akademisine bağlı Polis Eğitim Merkezlerini, ş) Personel Başkanlığı: Genel Müdürlük Personel Başkanlığını, t) PMYO: Polis Akademisine bağlı Polis Meslek Yüksek Okullarını, u) Polis eğitim kurumları: Polis Akademisine bağlı Fakülte, Polis Amirleri Eğitimi Merkezi, PMYO ve polis meslek eğitim merkezlerini, ü) Pol-Net: Genel Müdürlük intranet iletişim altyapısını, v) POMEM: Polis Akademisine bağlı polis meslek eğitim merkezlerini, y) Staj: Uygulamalı mesleki eğitimi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş Birimleri, Başkanlığın ve Başkanın Görevleri Akademi birimleri MADDE 5- (1) Akademi aşağıdaki yönetim kademeleri ve birimlerden oluşur: a) Başkanlık; 1) Başkanlık İdari Büro Amirliği, 2) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği, 3) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği, 4) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliği, 5) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliği, 6) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü, 7) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü, 8) Kurum Tabipliği. b) Başkan yardımcılıkları; 1) Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliği. c) Şube müdürlükleri; 1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü, 2) Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü, 3) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü, 4) Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü, 5) Koruma Şube Müdürlüğü, 6) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğü, 7) Atış Eğitimi ve Uygulamalı Polislik Şube Müdürlüğü, 8) İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü, 9) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü, 10) Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü, 11) Bando ve Armoni Muzikaları Şube Müdürlüğü, 12) Dış İlişkiler ve Uluslararası Eğitim Şube Müdürlüğü, 13) Matbaa-Basım ve Yayım Şube Müdürlüğü, 14) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü, 15) Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü. ç) Akademi kurulları; 1) Akademi Yönetim Kurulu, 2) Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu, 3) Bilimsel Denetleme Kurulu, 4) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu, 5) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu, 6) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu. d) İç Güvenlik Fakültesi. e) Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürlüğü. f) Güvenlik Bilimleri Enstitüsü. g) Adli Bilimler Enstitüsü. ğ) Trafik Enstitüsü. h) Polis meslek yüksekokulu müdürlükleri. ı) Polis meslek eğitim merkezi müdürlükleri. i) Polis eğitim merkezi müdürlükleri. Başkanlığın görevleri MADDE 6- (1) Başkanlık; a) Fakülte, PAEM, PMYO ve POMEM’lere alınacak adayların giriş sınavları ve öğrencilerin eğitim sonu sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, b) Kendisine verilecek görevleri en iyi şekilde yapabilecek, emrindeki personeli eğitebilecek ve yönetebilecek düzeyde Emniyet Teşkilatına amir ve yönetici yetiştirmek, c) PMYO ile POMEM’lerde polis memuru yetiştirilmesini sağlamak, ç) İlk derece amirlik eğitimi, yöneticilikle ilgili hizmet içi eğitim, rütbe terfi ve görevde yükselme sınavları ile Genel Müdürlükçe uygun görülen diğer sınavlara ilişkin işlemleri yapmak, d) Fakültede lisans, enstitülerde lisansüstü eğitim ve öğretim vermek, e) Genel Müdürlüğün eğitim politikası doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, ihtiyaca uygun eğitim planı ve eğitim türlerine göre müfredat programları hazırlamak, hazırlanmasını koordine etmek, f) Emniyet Teşkilatı birimlerinin eğitim ile ilgili koordinasyonunu sağlamak ve kendi görev alanıyla ilgili olarak Genel Müdürlüğü eğitim konularında temsil etmek, g) Hizmet öncesi eğitimi tamamlayarak kadrolarına atanan personelin yeteneklerinin geliştirilmesi amacıyla, hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, ğ) Yıllık hizmet içi eğitim planının uygulanması için Genel Müdürlük merkez teşkilatının ilgili birimleri ile kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak, h) Hizmet içi eğitim alanında yurt içi ve yurt dışı araştırmalar yapmak, ı) Diğer ülkelerle yapılan ikili anlaşmalar uyarınca hizmet içi eğitimle ilgili görevleri yürütmek, i) Hizmet içi eğitim plan ve programlarında belirtilen eğitim ihtiyacı için fiziki kapasite, bina ve yan tesisler, teşkilatlanma ve donatım, yönetici ve eğitici personel, standart ders kitapları, görsel ve işitsel eğitim araç-gereç, laboratuvar ve bunlara ilişkin yatırım ve ödenek ihtiyaçlarıyla, maliyetlerini tespit etmek, bunların bütçe tekliflerini hazırlamak, j) Akademiye bağlı polis eğitim kurumları, enstitüler ve diğer hizmet içi eğitim birim ve ünitelerinin eğitime açılması ve kapatılması için önerilerde bulunmak, k) Emniyet hizmetleri sınıfı personelinin yıllık atış eğitimleri ile polis eğitim kurumlarında eğitim-öğretim gören öğrencilerin atış eğitimlerinin yapılmasını sağlamak, l) İlgili birimlerle koordineli olarak eğitim amacıyla yurt dışına gönderilecek Emniyet Teşkilatı personelinin tespit işlemlerini yapmak, m) 21/1/1974 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince her yıl yurt dışına gönderilecek personelin işlemlerini, ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak, n) Eğitim amacıyla yurt dışına gönderilen personelin çalışma ve eğitim durumlarını incelemek amacıyla yerinde denetim yapmak, o) Emniyet Teşkilatı personelinin, Akademiye bağlı birimler dışındaki diğer eğitim kurumları ve eğitim kuruluşlarında yetiştirilmesi girişiminde bulunmak ve iş birliğini sağlamak, ö) Emniyet Teşkilatı personelinin spor alışkanlıklarının kazandırılmasını sağlamak, Emniyet Teşkilatı içinde yapılacak spor faaliyetlerini programlamak ve kontrol etmek, p) Genel Müdürlük birimlerince basımı talep edilen matbuatın, ihtiyaç duyulan malzemenin ilgili birimce karşılanması suretiyle öncelik sırasına göre basımını yapmak, r) Polis Dergisinin periyodik olarak basımı ve dağıtımını sağlamak, s) Genel Müdürlüğün yayım hizmetlerini ilgili birimlerle iş birliği yaparak yürütmek, ile görevlidir. Başkanın görevleri MADDE 7- (1) 4652 sayılı Kanunun 11 inci maddesi hükümleri doğrultusunda; a) Akademiyi yönetmek ve temsil etmek, b) Akademinin eğitim-öğretim organları ile genel yönetim birimleri arasında iş birliğini sağlamak, bunların çalışmalarını gözlemlemek ve denetlemek, c) Disiplin ve eğitim-öğretim hizmetlerinin iyi bir seviyeye çıkarılması konusunda yönetim ve denetim yapmak, ç) Personel ile ilgili disiplin işlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, d) Akademi birimleri ve öğretim elemanları dâhil her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, e) Yetkisi dâhilinde Akademide görevli personelin görev yerlerini değiştirmek veya yeni görevler vermek, f) Akademiye ait alım, satım, onarım, tahakkuk işleri ile personele ait özlük işlemlerini yaptırmak ve yapmak, g) Akademinin, yatırım programlarını ve bütçe tekliflerini, kadro ihtiyaçlarını Genel Müdürlüğe bildirmek ve verilecek emirler doğrultusunda uygulamak, ğ) Her eğitim-öğretim yılı sonunda Akademinin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri hakkında eğitim birimlerinden aldığı raporu, varsa görüşlerini de eklemek sureti ile Genel Müdürlüğe vermek, h) Genel Müdür tarafından verilen talimat doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması, yapı, işleyiş, görev ve yetkilerinin incelenmesi ve geliştirilmesi için talep edilen araştırmaları ilgili birimlere yaptırmak, bu amaçla Akademi bünyesinde yürütülecek araştırma ve tez konularını Genel Müdüre arz etmek, ı) Döner sermayenin ilgili mevzuatına uygun işletilmesini sağlamak, i) İlgili birim amirinin teklifi ile ek ders görevlileri görevlendirmek, j) Başkan yardımcıları arasında görev bölümü yapmak, k) Akademide görevli öğretim elemanlarının Akademideki görevlerine son verilmesi veya görev yerlerinin değiştirilmesi hususunda Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak, l) Hizmette verimliliğin artırılması için gerekli tedbirleri almak, personelin disiplinli bir düzen içerisinde çalışmasını sağlamak, m) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Genel Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirmek, ile görevlidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Başkana Doğrudan Bağlı Birimlerin Görev ve Yetkileri Başkanlık İdari Büro Amirliğinin görevleri MADDE 8- (1) Başkanlık İdari Büro Amirliği; a) Başkanın randevularını düzenlemek, ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak, b) Başkanın vereceği emirleri ilgili birimlere yazmak, duyurmak ve takibini yapmak, c) Başkanlıkta bulunması gereken evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek, ç) Kişiye özel ve çok gizli evrakın yazışmasını yapmak ve dosyalarını tutmak, d) İlgili mevzuata göre Başkanlık Makamına gelen evrakı zimmet karşılığında almak, Başkanlık Makamına arz etmek ve ilgili şubelere zimmetle vermek, e) Evrakın gizlilik derecesine göre, ilgili mevzuat hükümleri gereği gizliliğini sağlamak, f) Birim arşivindeki evrakların muhafazası ile saklama süresi dolan evrakın imha işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak takip etmek, g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak, ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak, ile görevlidir. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliğinin görevleri MADDE 9- (1) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği; a) Emniyet Teşkilatı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Uygulamaları Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek, b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak, ile görevlidir. Bilimsel Yayınlar Büro Amirliğinin görevleri MADDE 10- (1) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği; a) Akademi yayını olarak basılması uygun görülen yayınların sayfa ve kapak tasarımını yapmak, baskıya hazır hâle getirmek, b) Akademi yayını olarak basımı yapılan kitapların Polis Akademisi Yayın Komisyonu tarafından belirlenen ve Akademi Yönetim Kurulunca onaylanan dağıtım listesi doğrultusunda dağıtımını yapmak, c) Polis Akademisi Yayın Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak, ile görevlidir. Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliğinin görevleri MADDE 11- (1) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliği; a) Akademinin yazılı ve görsel basın kuruluşları ile halkla ilişkilerine ve protokole ait işlemlerinin etkin, seri ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak, b) Basın ve diğer kitle iletişim araçlarında yayımlanan yazı ve haberleri, devamlı şekilde izlemek, incelemek ve değerlendirmek, ilgili olanları Başkanlık Makamına sunmak, c) Başkanlık Makamına sunulacak yazı ve haberleri verilecek talimat doğrultusunda ilgili birimlere havale ederek sonuçlarını takip etmek, ç) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili olarak gerekli hâllerde açıklama ve tekziplerle ilgili çalışmaları yapmak, d) Gerek kurum içinde gerekse diğer kurum ve kuruluşlarla kurumsal iletişimin güçlendirilmesi faaliyetlerini gerçekleştirmek, e) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili yapılan işlem, açıklama ve tekzipler hakkında Genel Müdürlüğe bilgi vermek, f) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında kişiler tarafından yapılan müracaatları değerlendirmek ve talepleri hakkında bilgi vermek, g) Akademinin bulunduğu hizmetlerle ilgili vatandaşların şahsen veya telefonla bildirdikleri istek, şikâyet, görüş ve önerilerinin kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlerle koordine kurularak cevaplandırılmasını sağlamak, ğ) Medya kuruluşlarınca kamuoyu gündemine getirilen Akademi ile ilgili olumsuz konular ya da şikâyetleri değerlendirmek ve bu konular doğrultusunda yapılan iş ve işlemler hakkında kamuoyunu bilgilendirmek üzere Genel Müdürlüğe bilgi vermek, h) Akademiye medya kuruluşları tarafından yönlendirilen soruları, ilgili birimleri koordine ederek Akademi adına cevaplamak, ı) Özel ve tüzel kişiler tarafından Genel Müdürlüğün resmî e-posta adresine gönderilen iletilerden 1/11/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunda belirtilen şartları taşıyanları ilgili birimlere iletmek, takip etmek ve sonucundan müracaat sahibine ve iletinin gönderildiği tüzel kişilere bilgi vermek, i) Akademinin ilgili birimlerince düzenlenen açılış, tören, seminer ve benzeri toplantılarda koordinasyonu sağlamak, j) Açılış töreni, mezuniyet ve benzeri programlara katılacak protokolün davetiyelerini hazırlamak ve dağıtmak, k) Akademi Yönetim Kurulu, Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu, Bilimsel Denetleme Kurulu ile Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunun toplanma, çalışma şekil ve esaslarıyla ilgili çalışmaları yapmak, 1) Kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve muhafaza edilmesini sağlamak, m) Kurullarda alınan kararların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, n) Mevzuata uygun olarak v [Metin uzunluk sınırı nedeniyle kesildi]